ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
เรื่อง  ระเบียบว่าด้วยการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2542
                เพื่อให้การบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย อาศัยอำนาจตามความ ในมาตรา 16 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2541 และโดยอนุมัติสภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ในการประชุมครั้งที่ 7/2542 เมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2542 จึงให้วางระเบียบไว้ ดังนี้
                ข้อ 1 ระเบียบนี้เรียกว่า "ระเบียบว่าด้วยการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2542"
                ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้บังคับใช้ตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป
                ข้อ 3 ในระเบียบนี้
                "อธิการบดี"  หมายความว่า อธิการบดีมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
                "นิสิต" หมายความว่า นิสิตที่กำลังศึกษาในขั้นปริญญาตรี อยู่ในแต่ละวิทยาเขตของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
                "องค์กรกิจกรรมนิสิต" หมายความว่า องค์การนิสิต องค์การบริหาร สภาผู้แทนนิสิต สโมสร ชมรม ชุมนุม ตามข้อบังคับ ว่าด้วยธรรมนูญนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
                "หน่วยงานด้านกิจการนิสิต" หมายความว่า หน่วยงานระดับ กอง หรืองาน หรือหน่วยงานที่มีชื่อเรียกอย่างอื่น และมีหน้าที่ดูแลงานด้านกิจการนิสิตของแต่ละวิทยาเขต
                ข้อ 4 บรรดา ระเบียบ ข้อบังคับ หรือข้อตกลงอื่นใดที่ขัดหรือแย้ง หรือมีกำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
                ข้อ 5 ให้อธิการบดีเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
หมวดที่ 1
ประเภทและการใช้
                ข้อ 6 เงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ประกอบด้วย
                    6.1 เงินที่นิสิตทุกคนชำระเป็นค่าบำรุงกิจการนิสิต ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมการศึกษาในแต่ละปีการศึกษา
                    6.2 เงินที่มีผู้บริจาค
                    6.3 เงินดอกผลหรือดอกเบี้ยเงินฝาก
                ข้อ 7 เงินบำรุงกิจกรรมนิสิตตามระเบียบนี้ ให้ใช้ในการดำเนินกิจกรรมของนิสิตทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
หมวดที่ 2
คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
                ข้อ 8 ให้มีคณะกรรมการชุดหนึ่งในแต่ละวิทยาเขตเรียกว่า "คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต" โดยให้ คณะกรรมการชุดนี้ประกอบด้วย รองอธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย เป็นประธานกรรมการ ให้เจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัย ที่รับผิดชอบงานด้านกิจกรรมนิสิตด้านการเงิน และด้านตรวจสอบภายใน นายกองค์การบริหาร และประธานสภาผู้แทนนิสิต รวมแล้วไม่เกิน 10 คน เป็นกรรมการ ให้อธิการบดีเป็นผู้แต่งตั้งและถอดถอนคณะกรรมการ ตามวรรคแรก โดยให้มีวาระ ในการดำรงตำแหน่ง 2 ปี
                ข้อ 9 คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิตมีอำนาจและหน้าที่ ดังนี้
                    9.1 กำกับดูแลให้การใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิตเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ได้รับความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัย
                    9.2 พิจารณาวางระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต เพื่อเสนออธิการบดีให้ความเห็นชอบ
                    9.3 กำหนดแนวปฏิบัติ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบนี้
                    9.4 ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
                    9.5 ประเมินผลการจัดสรรและการใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
                    9.6 ให้คำปรึกษาต่ออธิการบดีในเรื่องการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
หมวด 3
การจัดสรรเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
                ข้อ 10 ให้องค์การบริหาร มีหน้าที่ในการจัดสรรเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต โดยความเห็นชอบของสภาผู้แทนนิสิต ให้เสร็จสิ้นก่อนวันเปิดเรียนภาคต้นของปีการศึกษาถัดไป
                ข้อ 11 ให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิตจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ตามข้อ 10 เสนอให้อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมาย อนุมัติก่อนวันเปิดเรียนภาคต้นของปีการศึกษาถัดไป
                ข้อ 12 ให้องค์การบริหาร จัดสรรเงินบำรุงกิจกรรมนิสิตไว้ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ในทุกปีการศึกษา เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมนิสิตสำหรับต้นปีการศึกษาถัดไป
หมวด 4
การใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
                ข้อ 13 ให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิตมีหน้าที่ควบคุมการใช้จ่ายบำรุงกิจกรรมนิสิต และให้เบิกเงินจากคลังเป็นงวด ตามแผนในข้อ 11 โดยให้มีบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ และบัญชีเงินฝากกระแสรายวันกับธนาคารหรือสหกรณ์ออมทรัพย์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เพื่อการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ให้คลังจ่ายเงินให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิต โดยวิธีโอนเงิน ผ่านธนาคารหรือสหกรณ์ออมทรัพย์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
                ข้อ 14 ผู้มีอำนาจถอนเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ให้มีจำนวน 4 คน และในการเบิกคราวหนึ่งให้มีผู้ลงนามร่วมกัน จำนวน 2 คน ดังนี้
                    14.1 รองอธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย
                    14.2 ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต หรือ ผู้รับผิดชอบงานด้านกิจกรรมนิสิต
                ข้อ 15 วิทยาเขตใดที่ไม่สามารถดำเนินการได้ตาม ข้อ 13 และข้อ 14 ให้คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ของแต่ละวิทยาเขต เป็นผู้กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีปฏิบัติ โดยความเห็นชอบของอธิการบดี
                ข้อ 16 ให้ประธานองค์กรกิจกรรมนิสิตหรือประธานโครงการที่ได้รับเงินจัดสรร จัดทำสัญญารับรองการยืมเงินจำนวน 3 ฉบับ เพื่อขอยืมเงินไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมตามโครงการที่ได้รับความเห็นชอบจากองค์การบริหาร องค์การนิสิต และได้รับอนุมัติจาก อธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายแล้ว ทั้งนี้ต้องไม่เกินจำนวนที่ได้รับจัดสรร เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ ให้นำหลักฐานใช้จ่ายเงิน ที่เป็นใบเสร็จรับเงินมาหักล้างหนี้ตามสัญญารับรองการยืมเงิน และส่วนที่เหลือให้ส่งคืนเป็นเงินสด โดยให้แล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับจากวันเสร็จสิ้นโครงการ
                ข้อ 17 การใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ให้โครงการที่ได้รับอนุมัติสามารถใช้จ่ายเงินได้ตามรายละเอียดที่ได้รับความเห็นชอบ จากอธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย และให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง โดยให้มีใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบ
หมวด 5
การบัญชีและรายงานการเงิน
                ข้อ 18 ให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิตเป็นผู้จัดทำบัญชีเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต โดยอนุโลมตามระบบบัญชีราชการ เว้นแต่คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิตจะได้กำหนดระบบบัญชีเป็นอย่างอื่น หลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชี จะต้องเก็บไว้ ให้เป็นระเบียบ เพื่อสะดวกแก่การตรวจสอบ
                ข้อ 19 ให้ปีบัญชีของเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน สิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม ของปีถัดไป
                ข้อ 20 ให้สภาผู้แทนนิสิต มีหน้าที่ในการตรวจสอบการปฏิบัติงานด้านการเงินการบัญชี การดำเนินการด้านทรัพย์สิน การประเมินผลการดำเนินงานในเชิงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ตลอดจนการตรวจสอบให้เป็นไปตามระเบียบนี้
                ข้อ 21 ให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิต จัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินบำรุงกิจกรรมนิสิตเสนออธิการบดี หรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายให้ดูแลงานด้านกิจการนิสิต ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ของทุกปี
หมวด 6
บทเบ็ดเตล็ด
                ข้อ 22 เมื่อมีการปรับเปลี่ยนประธานองค์กรกิจกรรมนิสิตใหม่ ให้ประธานองค์กรกิจกรรมนิสิตที่จะหมดวาระ จัดทำหนังสือส่งมอบงานและทรัพย์สิน พร้อมรายงานงบการเงินประจำปี ตามแบบที่คณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต
กำหนด ส่งมอบให้ประธานคนใหม่และให้แจ้งให้หน่วยงานด้านกิจการนิสิตทราบ

ประกาศ  ณ  วันที่  23  กรกฎาคม  พ.ศ. 2542
อำพล  เสนาณรงค์
(นายอำพล  เสนาณรงค์)
นายกสภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์


ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
เรื่อง  แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต วิทยาเขตบางเขน
---------------------------------------
 อาศัยอำนาจตามความในข้อ 8  แห่งประกาศสภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์   เรื่อง ระเบียบว่าด้วยการบริหารเงินบำรุง
กิจกรรมนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2542 ลงวันที่ 23 กรกฎาคม พ.ศ. 2542 และเพื่อให้การบริหารเงินบำรุงกิจกรรม
นิสิต เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จึงแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต ประกอบด้วย
 อธิการบดี                                                                        ที่ปรึกษา
 รองอธิการบดีฝ่ายการเงิน                                                  ที่ปรึกษา
 รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและพัฒนานิสิต                 ประธานกรรมการ
 ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการนิสิต                         รองประธานกรรมการ
 ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต                                              กรรมการ
 ผู้อำนวยการกองคลัง                                                       กรรมการ
 ผู้มีอำนาจสั่งการและรับผิดชอบงานหน่วยตรวจสอบภายใน  กรรมการ
 หัวหน้างานการเงิน กองคลัง                                             กรรมการ
 หัวหน้างานเงินรายได้ กองคลัง                                         กรรมการ
 นายกองค์การบริหาร องค์การนิสิต                                    กรรมการ
 ประธานสภาผู้แทนนิสิต                                                  กรรมการ
 หัวหน้างานกิจกรรมนิสิต                              กรรมการและเลขานุการ
 เจ้าหน้าที่งานกิจกรรมนิสิต                                     ผู้ช่วยเลขานุการ
 เหรัญญิกองค์การบริหาร องค์การนิสิต                      ผู้ช่วยเลขานุการ
 เหรัญญิกสภาผู้แทนนิสิต                                        ผู้ช่วยเลขานุการ
 ทั้งนี้ โดยมีวาระการดำรงตำแหน่ง 2 ปี และให้คณะกรรมการชุดนี้มีอำนาจและหน้าที่ตามที่กำหนด
ไว้ในข้อ 9  แห่งระเบียบว่าด้วยการบริหารเงินบำรุงกิจกรรมนิสิต  มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2542

  จึงประกาศมาเพื่อโปรดทราบโดยทั่วกัน
 
ประกาศ    ณ   วันที่   6  กันยายน  พ.ศ. 2542
 (ลงนาม) ธีระ  สูตะบุตร
(ศาสตราจารย์ธีระ  สูตะบุตร)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์